Polityka prywatności Architecture of Sales (Architektura Sprzedaży)

Privacy policy in English

https://architectureofsales.com/

1. Polityka Prywatności

  1. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania przez Architecture of Sales danych osobowych Klientów i Użytkowników, prawa in przysługujące oraz obowiązki Architecture of Sales jako Administratora danych.
  2. Terminy użyte w niniejszej Polityce Prywatności oznaczają:

Klient – osoba fizyczna oraz osoba będąca lub działająca w imieniu osoby prawnej lub osoby, o której mowa w art. 331 kodeksu cywilnego, która jest zainteresowana skorzystaniem z Usług, lub z którą Architecture of Sales podejmuje kontakt, w tym także kontakt związany z oferowaniem świadczenia Usług.  

Newsletter – usługa Architecture of Sales polegająca na wysyłaniu Klientom, za ich wyraźną zgodą, bezpłatnych cyklicznych informacji na temat Architecture of Sales, na podany przez Klienta adres poczty elektronicznej;

Polityka Prywatności – oznacza niniejszy dokument, wraz ze wszystkimi późniejszymi zmianami;

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Strona – strona internetowa Architecture of Sales, dostępna pod adresem: https://architectureofsales.com/ 

Usługi – ogół oferowanych przez Architecture of Sales świadczeń, na Stronie i na podstawie odrębnych Umów.

Architecture of Sales – Podmiot oferujący Usługi oraz prowadzący Stronę, tj. Lęborska 3B / 2.30AARCHITECTURE OF SALES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „Lęborska 3B / 2.30AARCHITECTURE OF SALES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ”, z siedzibą w Gdańsku (80-386) przy ul.  Lęborska 3B / 2.30A, nr REGON: 541797235, NIP: 5842868730.

Użytkownik – Klient oraz każdy podmiot korzystający ze Strony;

2. Administrator danych

Administratorem danych Użytkowników i Klientów jest Architecture of Sales – podmiot oferujący Usługi oraz prowadzący Stronę, tj. Lęborska 3B / 2.30AARCHITECTURE OF SALES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „Lęborska 3B / 2.30AARCHITECTURE OF SALES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ”, z siedzibą w Gdańsku (80-386) przy ul.  Lęborska 3B / 2.30A, nr REGON: 541797235, NIP: 5842868730.

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Architecture of Sales w następujących celach i na następujących podstawach:
    • Zgody Klienta tj. na podstawie art. 6 ust.1 pkt a RODO
    • prawidłowej realizacji umowy zawartej między Klientem a Architecture of Sales, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 
    • realizacji przez Architecture of Sales obowiązków wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, w tym obowiązków archiwizacyjnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 
    • korzystania przez Użytkownika z Newslettera, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymanie Newslettera, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    • ewentualnego dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed takimi roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 
    • stosowania marketingu bezpośredniego, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 
  3. W zakresie wskazanym w ust. 2 pkt a), brak udzielenia zgody uniemożliwia świadczenie przez Architecture of Sales Usług. 
  4. Prawnie uzasadniony interes Architecture of Sales polega na zapewnieniu możliwości podejmowania skutecznych działań w celu ewentualnego dochodzenia przysługujących Architecture of Sales w stosunku do Użytkownika roszczeń, jak również ewentualnej obrony przed roszczeniami, które Użytkownik może do Architecture of Sales skierować, jak również polega na możliwości stosowania marketingu bezpośredniego. 

4. Rodzaj przetwarzanych danych

Architecture of Sales przetwarza następujące dane osobowe:

– imię i nazwisko,

– adres e-mail,

– jeśli ma to zastosowanie, nazwę działalności gospodarczej / przedsiębiorstwa w imieniu którego działa Klient,

– rola / stanowisko w działalności gospodarczej / przedsiębiorstwa w imieniu którego działa Klient,

– telefon kontaktowy,

– numer IP Użytkownika (w przypadku korzystania ze Strony).

W związku z zawarciem odrębnej umowy z Klientem, w związku z tą umową Architecture of Sales może również przetwarzać inne rodzaje danych osobowych, które zostaną opisane w tej umowie lub w jej załącznikach.

5. Prawa Użytkowników 

  1. W związku z przetwarzaniem przez Architecture of Sales danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
    • O ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika, Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych – bez podawania przyczyny (art. 7 ust. 3 RODO). Żądanie może dotyczyć wskazanego przez Użytkownika celu przetwarzania lub wszystkich celów przetwarzania. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody co do wszystkich celów przetwarzania spowoduje, że dane osobowe Użytkownika nie będą dalej przetwarzane i udostępnianie przez Architecture of Sales. 
    • Użytkownik może w każdej chwili żądać, bez podawania przyczyny, usunięcia swoich danych osobowych. Żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności. Usunięcie danych spowoduje, że dane osobowe Użytkownika nie będą dalej przetwarzane i udostępnianie przez Architecture of Sales (art. 17 RODO).
    • Użytkownik może w każdej chwili żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) lub wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu swoich danych osobowych, zarówno w całości jak i we wskazanym przez niego celu, w tym w szczególności:
      • z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na realizowanych przez nas prawnie uzasadnionych interesach), w tym profilowania (art. 21 ust. 1 RODO);
      • jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO);
    • Wniesienie sprzeciwu spowoduje, dane osobowe Użytkownika nie będą dalej przetwarzane i udostępnianie przez Architecture of Sales.
    • Użytkownik może w każdej chwili zażądać, aby Architecture of Sales ograniczył przetwarzanie jego danych osobowych, zarówno przez określony czas oraz w określonym zakresie, a Architecture of Sales będzie zobowiązany zachować się zgodnie z żądaniem Użytkownika. Żądanie to nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.
    • Użytkownik może w każdej chwili zażądać, aby Architecture of Sales poprawił lub sprostował dane osobowe Użytkownika (art. 16 RODO).
    • Użytkownik może w każdej chwili zażądać, aby Architecture of Sales przekazał posiadane dane Użytkownika do innego podmiotu (art. 20 RODO). W tym celu należy skontaktować się z Architecture of Sales przez adres e-mail podany w § 7 poniżej, podając nazwę i adres podmiotu, do którego Architecture of Sales ma przekazać dane osobowe Użytkownika oraz ich zakres. Przekazanie nastąpi w formie elektronicznej po potwierdzeniu przez Użytkownika tego żądania. Potwierdzenie żądania jest potrzebne z uwagi na bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika oraz uzyskanie pewności, że żądanie pochodzi o osoby uprawnionej.
    • Użytkownik może w każdej chwili zażądać od Architecture of Sales informacji o zakresie przetwarzania przez Architecture of Sales danych osobowych Użytkownika (art. 15 RODO).
  2. Architecture of Sales ma obowiązek poinformować Użytkownika nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania każdego z żądań o podjętych przez Architecture of Sales działaniach.
  3. W przypadku uznania przez Użytkownika, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem, może on złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Czas przechowywania danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika przechowywane są:

  1. W przypadku realizowania umowy między Klientem a Architecture of Sales – przez okres obowiązywania Umowy, 
  2. W przypadku obowiązków prawnych Architecture of Sales – do momentu wygaśnięcia danego obowiązku prawnego, 
  3. W przypadku d. ewentualnego dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed takimi roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń, 
  4. W przypadku kontaktu z Architecture of Sales lub inicjowania kontaktów przez Architecture of Sales – do upływu okresu dochodzenia roszczeń, 
  5. O ile ma to zastosowanie – w przypadku działań marketingowych – do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia przez Ciebie plików cookies, wykorzystywanych do celów marketingowych
  6. O ile ma to zastosowanie – w przypadku działań analitycznych – do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia przez Ciebie plików cookies, wykorzystywanych do celów analitycznych
  7. O ile ma to zastosowanie – w przypadku Newslettera – do momentu wypisania się z Newslettera oraz do upływu okresu dochodzenia roszczeń.

7. Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie zgłoszenia czy żądania dotyczące danych osobowych Użytkownik może zgłaszać do Architecture of Sales za pomocą wiadomości e-mail na adres: [email protected]

8. Powierzenie przetwarzania danych i Odbiorcy danych

  1. Architecture of Sales może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z Architecture of Sales, w zakresie niezbędnym dla realizacji Usług i utrzymania Strony. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Architecture of Sales.
  2. O ile co innego nie będzie wynikać z odrębnych ustaleń i zgód, w tym ustaleń zwartych w umowach między Architecture of Sales oraz Klientem, dane osobowe Użytkowników, poza celami wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności nie będą udostępniane osobom trzecim, w tym w szczególności nie będą przekazywane innym podmiotom, w celu przesyłania materiałów marketingowych osób trzecich.
  3. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane również przez podmioty spoza Unii  Europejskiej. Właściwy poziom ochrony Twoich danych, w tym poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zapewnia:
    • uczestnictwo tych podmiotów w tzw. Data Privacy Framework, a więc programie ustanowionym decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej jako zbiór zasad gwarantujących odpowiednią ochronę Twojej prywatności – w przypadku podmiotów ze Stanów Zjednoczonych Ameryki;
    • decyzja Komisji 2011/61/UE w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Państwie Izrael w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Przetwarzając dane użytkowników stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL. 

10. Pliki Cookies

  1. Strona używa plików „cookies”. Cookies są małymi plikami umożliwiającymi urządzeniem używanym do przeglądania sieci Internet (np. komputer, smartfon, etc.) zapamiętywanie specyficznych informacji dotyczących używanego urządzenia. Informacje zarejestrowane w plikach cookies są używane m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania Sklepu Internetowego do indywidualnych potrzeb Użytkowników. 
  2. Pliki cookies wykorzystywane są na Stronie w celu:
    • a) dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkowników oraz optymalizacji korzystania ze Sklepu Internetowego; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić Stronę, dostosowaną do indywidualnych potrzeb Użytkownika;
    • b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownik korzysta ze Strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
  3. Architecture of Sales stosuje dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia Strony lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia. 
  4. Zmienne Local Storage i Session Storage (nazywane łącznie Web Storage) są podobne do plików cookie, z tą różnicą, że przeglądarka nie wysyła ich każdorazowo do Strony. Zarówno pliki cookie jak i zmienne Web Storage mogą być usuwane po zamknięciu przeglądarki Użytkownika (sesyjne pliki cookie i zmienne Session Storage) lub przechowywane dłużej (zmienne Local Storage).
  5. W ramach Strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
    • „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Strony, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Strony;
    • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Strony;
    • „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony;
    • „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego Użytkownik pochodzi, rozmiaru czcionki, wyglądu Strony itp.
  6. Jeśli Użytkownik nie chce, aby pliki cookies były instalowane na jego urządzeniu, może nie wyrazić zgody na instalowanie plików cookies w sposób szczegółowo opisany na podstronach stosownych przeglądarek:
    • W przeglądarce Microsoft Edge należy: wybrać z menu głównego pozycję „Ustawienia”, a następnie pozycję „Wyświetl ustawienia zaawansowane” i określić poziom prywatności w sekcji „Prywatność i usługi”,
    • W przeglądarce Mozilla Firefox należy: wybrać z menu pozycję “Narzędzia”, a następnie pozycję “Opcje” i określić poziom prywatności w sekcji “Prywatność”,
    • W przeglądarce Opera należy: wybrać z menu pozycję “Narzędzia”, a następnie z pozycji “Preferencje” wybrać “Zaawansowane”, a potem “Ciasteczka”,
    • W przeglądarce Google Chrome należy: z menu po prawej stronie należy wybrać pozycję “Opcje”, a następnie “Dla zaawansowanych” oraz “Ustawienia plików cookies”,
    • W przeglądarce Safari: w menu Ustawienia należy wybrać pozycję “Safari”, a następnie w sekcji Prywatność i ochrona wybrać “Blokuj cookies”.

Powyższe sposoby na niewyrażenie zgody mogą ulec zmianie. Są to przykładowe typy przeglądarek. W większości przeglądarek tego typu informacje dotyczące plików cookies można znaleźć w menu “Narzędzia” lub “Opcje”.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.

11. Deklaracja dotycząca ochrony danych w Google Analytics

W ramach strony prowadzimy działania analityczne, mające na celu zwiększenie jego intuicyjności i przystępności – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania.

Strona używa mechanizmów analizy usług sieciowych Google Inc. (”Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA “): Google Analytics, Google Double Click and Google Tag Manger. Google Analytics, Google Double Click and Google Tag Manger używają plików cookies, które umożliwiają analizę sposobu korzystania ze stron internetowych. Informacje zbieranie przez pliki cookies są przekazywane na serwery Google znajdujące się w USA i archiwizowane.

Jeżeli funkcja anonimizacji adresu IP jest włączona podczas korzystania ze Strony, adres IP Użytkownika jest skracany przez Google. Dotyczy to państw członkowskich Unii Europejskiej i innych państw wymienionych w Umowie o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jedynie w wyjątkowych przypadkach pełen adres IP jest wysyłany do serwera Google w USA i tam skracany. W ten sposób funkcja anonimizacji adresu IP będzie aktywnana Stronie. Na wniosek operatora Strony, Google wykorzystuje gromadzone informacje do analizy korzystania przez Użytkowników ze Strony, przygotowania raportów dotyczących korzystania ze Strony i innych usług związanych z korzystaniem z Internetu. Adres IP przekazany przez przeglądarkę Użytkownika w ramach programu Google Analytics nie jest przechowywany wraz z innymi danymi Google.

Użytkownik może zablokować zapisywanie plików cookies w przeglądarce internetowej. Jednakże w takim przypadku pełne wykorzystanie wszystkich funkcji strony internetowej nie będzie możliwe. Oprócz tego, Użytkownik może zablokować zapisywanie danych zebranych przez cookies dotyczących używania Sklepu Internetowego (włącznie z adresem IP) i wysyłanie ich do Google, jak również przekazywanie tych danych przez Google, pobierając i instalując poniżej dostępną wtyczkę: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl .